La regularización de cuotas de autónomos de 2024 ya está en marcha y es uno de los procesos más relevantes del año para los trabajadores por cuenta propia. La Seguridad Social está revisando si las cuotas pagadas durante 2024 se ajustan realmente a los ingresos netos definitivos declarados en la Renta.
Este procedimiento forma parte del sistema de cotización por ingresos reales y afecta a todas las personas que hayan estado dadas de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) al menos un día durante ese año.
¿Qué es la regularización de cuotas de autónomos?
Durante 2024, los autónomos cotizaron en función de una base provisional. Ahora, la Seguridad Social cruza esos datos con la información fiscal definitiva para comprobar si la cotización fue correcta.
El objetivo es sencillo: verificar si el autónomo pagó de más, pagó de menos o pagó exactamente lo que correspondía según sus ingresos reales.
Qué está revisando la Seguridad Social
La regularización no consiste únicamente en comparar ingresos y cuotas. En este proceso se tienen en cuenta distintos factores:
- Los rendimientos netos definitivos declarados en la Renta de 2024
- Las bases de cotización provisionales aplicadas cada mes
- Los periodos no regularizables, como bajas médicas, prestaciones o tarifa plana
Por este motivo, dos autónomos con ingresos similares pueden recibir resultados distintos si su situación durante el año fue diferente.
Fases del proceso de regularización
La regularización se desarrolla de forma progresiva durante los primeros meses de 2026 y se divide en varias fases:
- Primera fase: posibilidad de mantener voluntariamente una base de cotización superior si se ha cotizado por encima de lo que correspondería por ingresos
- Segunda fase: envío de notificaciones con devoluciones, pagos de diferencias o confirmación de bases correctas
- Tercera fase: fijación definitiva de las bases de cotización cuando no procede regularización
Resultados posibles de la regularización
Cuando llegue la notificación, el autónomo puede encontrarse con uno de estos tres escenarios:
Devolución de cuotas
Si se cotizó por encima de lo que correspondía según los ingresos reales, la Seguridad Social devolverá la diferencia automáticamente en la cuenta bancaria comunicada.
La fecha límite para realizar estas devoluciones es el 30 de abril de 2026. Es fundamental que los datos bancarios estén actualizados para evitar bloqueos o compensaciones con deudas pendientes.
Pago de diferencias
Si se cotizó por debajo de lo debido, será necesario abonar el importe indicado dentro del plazo establecido en la notificación para evitar recargos.
Sin cambios
Si la cotización provisional coincide con los ingresos reales, la base quedará fijada como definitiva y no habrá que realizar ninguna acción adicional.
El trámite de audiencia
En algunos casos, la Seguridad Social abre un trámite de audiencia que permite al autónomo optar por mantener voluntariamente una base de cotización superior a la que le correspondería por ingresos.
Esta opción puede ser interesante de cara a futuras prestaciones, pero no se aplica de forma automática. Debe solicitarse expresamente y el plazo suele ser breve, normalmente de unos diez días.
Tarifa plana y regularización
La tarifa plana no se regulariza durante el primer año. Sin embargo, en el segundo año sí se revisa si los ingresos superaron el Salario Mínimo Interprofesional.
Si se superó ese umbral, la Seguridad Social puede reclamar las cuotas no ingresadas y anular la bonificación aplicada.
Atención a las notificaciones electrónicas
Todo el procedimiento se comunica exclusivamente por vía electrónica. Si una notificación no se abre en un plazo de 10 días, se considera rechazada automáticamente, con los mismos efectos legales que si se hubiera leído.
No revisar los buzones electrónicos no evita el trámite. Solo complica el resultado.
Qué conviene hacer ahora
Aunque no todos los autónomos recibirán la notificación al mismo tiempo, es recomendable:
- Comprobar que los datos personales y bancarios estén actualizados
- Tener preparada la documentación fiscal de 2024
- Revisar con frecuencia los buzones electrónicos de la Seguridad Social
- Informar al asesor en cuanto llegue la notificación
La regularización de cuotas no es un trámite excepcional, pero sí uno de los más importantes del año para muchos autónomos. Entender el proceso y actuar dentro de plazo evita errores, recargos y decisiones precipitadas.
¿Necesitas ayuda?
En Santa Ana Asesores acompañamos a autónomos en todo el proceso: analizamos la notificación, comprobamos si el resultado es correcto, gestionamos devoluciones, pagos, trámites de audiencia y cualquier gestión con la Seguridad Social.
Porque estas cartas no se leen a ciegas ni se contestan con prisas.
Se revisan con criterio y con alguien que sabe lo que está mirando.